会议承办合同

会议承办合同甲方。

____________________________________乙方。

____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、。

乙方提供如下会议服务1.接待。

2.会场安排。

3.会议餐饮安排。

4.会议代表住宿安排。

5.会务考察安排。

6.返程票务服务。

7.财务协助。

各项服务分别如下。

礼仪及接待。

乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日。

____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通。

1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆。

_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。

2.会务交通。

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为。

。

___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返/单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置。

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置。

1.主席台。

要求席位，有线/无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认。

投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作。

双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置。

乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3.氛围支持。

乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为。

____________元。

4.同声翻译系统。

乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，。

______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______。

月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为。

______元。

餐饮安排。

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至。

______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求时间。

______月______日______时至______月______日______时规模。

_________________________。

。

内容。

___________________________。

(1)自助餐/围桌宴会。

_________。

。

(2)演讲系统。

__________。

(3)娱乐节目。

__________。

(4)服务/交通。

_________。

餐饮费用总计为。

______元。

会务考察安排1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下。

线路安排。

d1__________________。

d2__________________。

d3__________________。

人数。

_________人。

车辆要求。

_________。

。

乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。

返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)。

1.机票。

明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店。

2.火车票。

按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店。

3.巴士。

按票面实际价格，送票费2...